Політика конфіденційності

Політика конфіденційності 

Progres Services Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością поважає конфіденційність людей, які використовують сервісну платформу, і докладає всіх зусиль для захисту наданих персональних даних. 

Використання сервісної платформи під назвою Legalnodopolshi означає згоду з наступними умовами Політики конфіденційності. 

Ця Політика конфіденційності містить інформацію про обробку персональних даних, зокрема описує спосіб збору, використання та захисту наданих персональних даних та права осіб, які використовують платформу сервісу. Крім того, ця Політика встановлює правила зберігання та доступу до інформації на пристроях Користувачів за допомогою файлів cookie .  

 

 

Визначення: 

– Адміністратор –Progres Services Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością з юридичною адресою Al. Grunwaldzka 411, 80-309 Gdańsk, внесений до реєстру підприємців Національного судового реєстру Окружним судом Gdańsk-Północ у Гданську, 7-й господарський відділ Національного судового реєстру за номером KRS: 0000863576, з NIP: 5842797763, REGON: 387220658, що належить групі капіталів Grupa Progres Sp. z o. o.  Повний перелік компаній, що належать до групи капіталу

Grupa Progres Sp. z o. o. розташована в Гданську, 80-309, Al. Grunwaldzka 411, внесений до реєстру підприємців, який веде Окружний суд Гданська – Полноц у Гданську, 7-й комерційний відділ Національного судового реєстру під номером KRS 0000532455; NIP: 5842739004 REGON: 360182321, 360182321,

Progres HR Poland Sp. z o. o. (юридична адреса: Al. Grunwaldzka 411, 80-309 Gdańsk, KRS: 0000761627, NIP: 6040100389, REGON: 220647576),

Progres HR International Sp. z o.o. (юридична адреса: Al. Grunwaldzka 411, 80-309 Gdańsk, KRS 0000513227, NIP 5842736371, REGON 222108725), 

Progres Sp. z o.o. (зареєстрований офіс: Al. Grunwaldzka 411, 80-309 Gdańsk, KRS 0000176128, NIP 5932406370, REGON 190031562), 

Progres Advanced Solutions Sp. z o.o. (( юридична адреса: Al. Grunwaldzka 411, 80-309 Gdańsk, KRS 0000694006, NIP: 5272820139, REGON: 368264981),  

Progres Services Sp. z o.o. (юридична адреса: Al. Grunwaldzka 411, 80-309 Gdańsk, KRS: 0000863576, NIP 5842739004, REGON 360182321), 

Кожна із зазначених вище організацій є окремим Адміністратором персональних даних;

 

– Політика– ця Політика конфіденційності;  

– RODO – Регламент (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 р. про захист фізичних осіб щодо обробки персональних даних і вільного переміщення таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальне положення про захист даних);

– Персональні дані – будь-яка інформація, що стосується ідентифікації або ідентифікованої фізичної особи («суб’єкта даних»); фізична особа, яку можна ідентифікувати, — це особа, яку можна ідентифікувати прямо чи опосередковано, зокрема за ідентифікатором, таким як ім’я, ідентифікаційний номер, дані про місцезнаходження, онлайн-ідентифікатор або за одним чи кількома факторами, характерними для фізичних, фізіологічних, генетичних, психічних, економічна, культурна чи соціальна ідентичність індивіда;

– Форма – місця на Сервісній платформі, які дозволяють Користувачеві вводити персональні дані для зазначених у ньому цілей, наприклад, розміщувати замовлення та/або реєструвати обліковий запис Користувача, щоб зв’язатися з Користувачем.

– Сервісна платформа – веб-сайт, що належить постачальнику послуг, доступний за адресою: https://legalnodopolshi.com

– Користувач – фізична особа з повною дієздатністю, яка відвідує цей сайт. Користувач також є особою, яка використовує Веб-сайт.  

– Обліковий запис користувача або Обліковий запис – набір даних, що зберігаються на Сервісній платформі та в ІТ-системі Компанії щодо даного Користувача та розміщених ним замовлень та укладених договорів про надання дистанційних послуг, за допомогою яких Користувач може розміщувати замовлення, укладати договори на надавати дистанційні послуги та здійснювати контакти з Компанією.

– Файли cookie – ІТ-дані, зокрема текстові файли, що зберігаються та зберігаються на пристроях, за допомогою яких Користувач використовує веб-сайти Сервісної платформи;

– Пристрій – електронний пристрій із програмним забезпеченням, за допомогою якого Користувач отримує доступ до Сервісної платформи.

1.  Загальні положення 
   1. Адміністратором персональних даних є Progres Services Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością з юридичною адресою Al. Grunwaldzka 411, 80-309 Gdańsk, внесений до реєстру підприємців Національного судового реєстру Окружним судом Gdańsk-Północ у Гданську, 7-й господарський відділ Національного судового реєстру за номером KRS: 0000863576, з NIP: 5842797763, REGON: 387220658.
   2. Персональні дані користувачів обробляються відповідно до принципів, передбачених RODO, а також тих, що передбачені польським Законом про захист персональних даних, імплементаційними актами до цього Закону та Законом про надання електронних послуг від 18 липня 2002 р. ( тобто Законодавчий вісник 2020 р., п. 344).
   3. Використання Сервісної платформи прирівнюється до прийняття положень цієї Політики конфіденційності. 
2. Обсяг зібраних даних
   1. Мета обробки персональних даних, обсяг цих даних і можливі одержувачі персональних даних, наданих Користувачем Адміністратору даних, визначаються на основі згоди, висловленої Користувачем, або відповідно до чинного законодавства. Крім того, деталі щодо оброблених даних можуть бути визначені в результаті дій Користувача в межах Сервісної платформи або інших каналів зв’язку, які підтримуються з Користувачем.  
   2. Ту саму дію, дає право кожна компанія, що належить до групи капіталу Grupa Progres Sp.z o.o.  
   3. Збираються та обробляються лише дані, які надає Користувач (за винятком — у певних ситуаціях — даних, зібраних автоматично за допомогою файлів cookie та даних для входу).
   4. Адміністратор використовує наступні типи форм на Сервісній платформі: 
   5. Форма замовлення та/або реєстрація облікового запису користувача – під час розміщення замовлення на Сервісній платформі адміністратора Користувач надає певні дані відповідно до правил, що містяться в Регламенті Сервісної платформи, щоб завершити замовлення та/або зареєструвати Обліковий запис користувача за його/її згодою. Це: ім’я та прізвище, адреса проживання, адреса електронної пошти та номер телефону Користувача. Під час реєстрації Облікового сапису отримує індивідуальний пароль відповідно до правил, викладених у Правилах сервісної платформи.  
   6. Контактна форма в рамках консультації – користувач має можливість домовитися про безкоштовну консультацію. Для цього він повинен надати такі дані: ім’я та прізвище, адресу електронної пошти, адресу проживання та номер телефону.
   7. Користуючись послугами Адміністратора, Користувач може подати скаргу або відмовитися від укладеного договору. Користувач надає конкретні дані відповідно до правил, що містяться в Правилах сервісної платформи, щоб подати скаргу або відмовитися від договору. У цьому випадку необхідні такі дані: ім’я та прізвище, адреса проживання, адреса електронної пошти, номер телефону, номер банківського рахунку (за необхідності).  
   8. Якщо Користувач звертається до Progres Services Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, можна вестися облік такого листування.
   9. Під час відвідування Веб-сайту Користувачем автоматично збираються дані про відвідування, наприклад, IP-адреса Користувача, ім’я домену, тип браузера, тип операційної системи тощо (дані для входу). 
3. Цілі обробки та правова основа обробки даних 
   1. Персональні дані, зібрані Адміністратором, обробляються для наступних цілей: 

Мета обробки	Правова основа обробки
1. З метою надання послуги або виконання укладеного договору;	ст. 6 розділ 1 лист b RODO – необхідність укласти та/або виконати договір або вжити заходів за запитом;
2. Длявиставлення рахунку, рахунку та виконання інших зобов’язань, що випливають із податкового законодавства, у разі розміщення замовлень на Сервісній платформі або інших продуктах і послугах;	ст. 6 розділ 1 лист c RODO – зобов’язання, що випливають із правових положень;
3. З метою надання знижки або інформування про акції та цікаві пропозиції Адміністратора або рекомендованих ним організацій;	ст. 6 розділ 1 лист a RODO – згода;
4. Розгляд скарг або претензій, пов’язаних з договором;	6 розділ 1 лист b RODO – необхідність укладення та/або виконання договору) та відповідно до ст. 6 розділ 1 лист c GDPR – зобов’язання, що випливають із правових положень;
5. З метою зв’язку з Користувачем з питань, пов’язаних з наданням послуги;	ст. 6 розділ 1 лист b RODO – необхідність укласти та/або виконати договір;
6. Для маркетингових цілей, зокрема, надсилання інформації про нові продукти та послуги та пропозиції, надсилання комерційної інформації електронними засобами;	ст. 6 розділ 1 лист a RODO – на основі наданої згоди;
7. З метою здійснення адміністративної діяльності, зокрема адміністрування послуг, що надаються Адміністратором, управління організацією, зокрема Сервісною платформою та ІТ-системами;	ст. 6 розділ 1 лист е) – законодавчо обґрунтовані інтереси Адміністратора;
8. З метою проведення статистично-аналітичної діяльності;	ст. 6 розділ 1 лист f) RODO – законні інтереси Адміністратора;
9. ст. 6 розділ 1 лист f) RODO – законні інтереси Адміністратора;	ст. 6 розділ 1 лист c) RODO у зв’язку з жарт. 22 1 221 § 1 Закону від 26 червня 1974 р. Кодекс законів про працю ( тобто Законодавчий журнал від 2023 р., позиція 1465) (далі – “Кодекс законів про працю”); ст. 6 розділ 1 лист a) RODO у зв’язку з жарт. 22² § 1 КЗпП (у разі додавання документа з фотографією (CV) або надсилання фотографії до анкети); ст. 6 – секція 1 лист a) RODO – згода (у разі участі в майбутньому наборі);
10. З метою реалізації законних інтересів Адміністратора, зокрема визначення, розгляду та захисту позовів;	ст. 6 розділ 1 лист f) RODO – законні інтереси Адміністратора;

4. Одержувачі персональних даних 
   1. Progres Services Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością обробляє та довіряє персональні дані суб’єктам, пов’язаним особисто та капіталом, які належать до групи капіталу Grupa Progres Sp. z o
   2. Progres Services Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością повідомляє, що користується послугами зовнішніх організацій. 
   3. Персональні дані довіряються та обробляються лише у зв’язку з обґрунтованою потребою Адміністратора відповідно до чинного польського законодавства, зокрема: 
      
      1. з метою надання послуг Progres Services Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością та пов’язаних осіб, включаючи, серед іншого: проведення адміністративно-оперативної роботи з удосконалення та підтримки послуг, що надаються; надання та вдосконалення хостингу та підтримки ІТ-систем, надання послуг, пов’язаних із фінансовим консультуванням та управлінням, обробкою електронних платежів або платежів платіжними картками на Сервісній платформі;
      2. організації, що співпрацюють, або місцеві офіси Progres Services Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością та пов’язані організації, розташовані в межах Європейського Союзу чи за кордоном, у випадках, необхідних і необхідних у зв’язку з наданням послуг Користувачеві;
   4. Адміністратор передає персональні дані органам державного управління, органам державного нагляду, правоохоронним органам, у тому числі поліції, якщо він зобов’язаний їх оприлюднити.
5. Передача персональних даних до третіх країн
   1. Персональні дані можуть бути передані в третю країну, тобто країну, яка не входить до Європейської економічної зони (ЄЕЗ), на підставі:
      
      1. ст. 45 розділ 1 RODO – рішення Європейської комісії про підтвердження відповідного рівня захисту (у випадку країн, щодо яких таке рішення було видано);
      2. ст. 46 розділ 2 лист c) RODO – стандартні договірні положення, затверджені Європейською Комісією (у випадку інших країн).
6. Плагіни соціальних мереж
   1. Веб-сайт використовує плагіни соціальних мереж із таких мереж: Facebook, Linkedin , Tik Tok відповідно до ст. 6 розділ 1 лист f RODO, щоб надати Користувачеві доступ до каналів, якими керує Адміністратор.  
   2. Кожна соціальна мережа має окрему політику конфіденційності, з якою Користувач повинен ознайомитися під час доступу до конкретного веб-сайту за допомогою плагіна: 
      
      1. Facebook – більше інформації про політику конфіденційності платформи Facebook можна знайти за адресою: https://www.facebook.com/about/privacyshield;
      2. Linkedin – більше інформації про політику конфіденційності платформи Facebook можна знайти за адресою: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy;
      3. Tik Tok– більше інформації про обробку даних доступно за адресою: https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy?lang=pl 
   3. Вміст плагіна надсилається на сайт соціальної мережі з браузера та інтегрується з Веб-сайтом. Потім інформація надсилається безпосередньо з браузера Користувача на сервер певної соціальної мережі, зазначеної в пункті 7.2. і згодом зберігаються.  
   4. Користувач може вийти з облікового запису на певному сайті соціальної мережі перед відвідуванням веб-сайту, якщо він або вона не бажає, щоб зібрана інформація про відвідування веб-сайту адміністратора була присвоєна сайту соціальної мережі.
7. Термін обробки персональних даних 
   1. Персональні дані оброблятимуться до тих пір, поки не буде підстав для їх обробки, а саме:
      
      1. у разі надання згоди до її відкликання, обмеження або інших дій з боку Користувача, які обмежують цю згоду,
      2. якщо дані необхідні для виконання договору, на час його виконання та до закінчення терміну позовної давності для вимог за цим договором,
      3. якщо підставою для обробки даних є законний інтерес Адміністратора, поки Користувач не подасть ефективне заперечення,
      4. для цілей оподаткування та бухгалтерського обліку в обсязі та протягом періоду, що відповідають чинним нормам; 
      5. на період обслуговування та співпраці, а також на період позовної давності відповідно до положень законодавства – щодо даних, наданих клієнтами або користувачами,
   2. Адміністратор може зберігати персональні дані не довше 2 (двох) років з моменту реєстрації через Сервісну платформу, з урахуванням випадків, зазначених у пункті. 8.1. 8.1. 
   3. Якщо Користувач працює через цю Сервісну платформу, персональні дані зберігатимуться та оброблятимуться відповідно до прав та обов’язків Адміністратора, що випливають із положень чинного законодавства.
8. Дозволи користувача 
   1. Кожен Користувач має право:
      
      1. Право на доступ до персональних даних, включаючи отримання копії даних;
      2. Право вимагати виправлення персональних даних;
      3. Право вимагати видалення персональних даних (право бути забутим);
      4. Право вимагати обмеження обробки персональних даних;
      5. Право на передачу персональних даних; 
      6. Право на заперечення проти обробки персональних даних (заперечення проти обробки, заперечення проти прямого маркетингу, включаючи профілювання, обґрунтоване заперечення проти обробки даних Користувача в законних інтересах Адміністратора),
      7. Право відкликати згоду. Відкликання згоди не впливає на законність обробки на основі згоди до її відкликання. Якщо дані Користувача обробляються на підставі згоди або з метою виконання договору.
      8. Право подати скаргу до наглядового органу, тобто до голови Управління захисту персональних даних.  
   2. У разі реалізації прав, зазначених вище, просимо звертатися до Адміністратора за адресою, зазначеною в пункті 9.1. цієї Політики.  
   3. Адміністратор оцінює дійсність відповідних прав. 
   4. Адміністратор зобов’язується видалити дані без невиправданої затримки за умови, що звернення Користувача є законним. Зверніть увагу, що виконання цього запиту може призвести до необхідності припинення надання послуг Користувачеві.
9. Зв’язатися з Адміністратором персональних даних.
   1. Будь-які запитання можна надсилати на електронну адресу: contact@legalnodopolshi.com, та безпосередньо на адресу: Aleja Grunwaldzka 411, 80-309 Gdańsk, з поміткою « персональні дані”. На всі запитання буде надано відповідь у найкоротший термін.
10. Печиво 
    1. Сервісна платформа Адміністратора використовує файли cookie , на які Користувач погоджується, відповідним чином приймаючи сповіщення у вигляді спливаючого вікна під час входу на веб-сайт.
    2. файли cookie на Кінцевому пристрої Користувача та отримує до них доступ, є оператором сервісної платформи Progres Services Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością та особами, пов’язаними з нею особисто та капіталом, переліченими в пункті 1.1. цієї Політики.
    3. Файли cookie використовуються для наступних цілей: 
       
       1. адаптація вмісту веб-сайту до уподобань Користувача, зокрема у формі запам’ятовування паролів та заповнення уподобань Користувача Сервісної платформи;
       2. запам’ятовувати інформацію та використовувати її для покращення структури та змісту веб-сайту;
       3. підтримання після входу в систему сесії Користувача Сервісної платформи, завдяки чому Користувачеві не потрібно повторно вводити логін і пароль на кожній підсторінці Сервісної платформи;
       4. запис відвідувань Користувача для маркетингових і статистичних цілей; 
       5. підтримання безпеки послуг; 
    4. Сервісна платформа використовує наступні типи файлів ( cookies ): 
       
       1. Необхідні файли cookie – вони необхідні для функціонування веб-сайту і не можуть бути відключені в системах Адміністратора. Необхідні файли cookie зазвичай використовуються у відповідь на дії Користувача, зокрема під час заповнення форм. Користувач може змінити їх у налаштуваннях браузера.
       2. Аналітичні файли cookie – дозволяють аналізувати кількість відвідувань і збирати дані про джерела трафіку, що сприяє оптимізації Сервісної платформи. 
       3. Функціональні файли cookie – допомагають виконувати певні функції, такі як обмін вмістом веб-сайту на платформах соціальних мереж та інші сторонні функції. 
       4. Файли сеансу – це тимчасова інформація, яка зберігається до тих пір, поки ви не залишите веб-сайт Service Platform (шляхом переходу на інший веб-сайт, виходу з системи або вимкнення браузера). 
       5. Постійні файли – зберігаються на кінцевому пристрої Користувача, доки вони не будуть видалені Користувачем або протягом часу, визначеного їх налаштуваннями.
    5. Користувач може будь-коли змінити налаштування свого браузера щодо збереження, видалення та доступу до збережених файлів cookie . Доступ до детальної інформації про можливості та способи обробки файлів cookie можна знайти в описі довідкової функції використовуваного браузера або зв’язавшись з виробником програмного забезпечення.  
    6. Нижче наведено інструкції щодо керування файлами cookie в популярних браузерах: 
       
       1. Google Chrome
       2. Mozilla Firefox
       3. MacOS Safari
       4. Microsoft Internet Explorer
    7. Файли cookie , що використовуються Веб-сайтом (розміщені на кінцевому пристрої Користувача), можуть бути доступні його партнерам і рекламодавцям, які з ним співпрацюють .
    8. Файли cookie можуть зчитуватися системами, що належать іншим організаціям, послугами яких користується Адміністратор . Постачальники послуг можуть обробляти інформацію, що міститься в файлах cookie, як окремі адміністратори для власних цілей.  
    9. Цей сайт використовує: 
       
       1. Google Analytics – це служба веб-аналізу, що надається Google Inc., 1600 Amphitheatre Бульвар , гора View , CA 94043, США. Додаткову інформацію про політику конфіденційності та про те, як відмовитися від файлів cookie, можна знайти за адресою: https://policies.google.com/technologies/cookies#how-google-uses-cookies;
       2. Google Ads – це служба веб-аналізу, що надається Google Inc., 1600 Amphitheatre Бульвар , гора View , CA 94043, США. Додаткову інформацію про політику конфіденційності та про те, як відмовитися від файлів cookie, можна знайти за адресою: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=pl; 
    10. Адміністратор залишає за собою те, що вимкнення або обмеження використання файлів cookie може обмежити доступ до деяких функцій веб-сайту Сервісної платформи. 
11. Прикінцеві положення
    1. У питаннях, не врегульованих цією Політикою конфіденційності, застосовуються відповідні положення польського та європейського законодавства. 
    2. Адміністратор залишає за собою право оновлювати цю Політику шляхом публікації її нової версії на Веб-сайті. Інформація про будь-які зміни в Політиці також може бути надана Користувачам електронною поштою або іншими доступними способами зв’язку.