Polityka Prywatności

Polityka prywatności

Progres Services Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością szanuje prywatność osób korzystających z platformy usługowej i dokłada wszelkich starań, aby chronić przekazywane dane osobowe.

Korzystanie z Platformy usługowej pod nazwą Legalnodopolshi oznacza akceptację poniższych warunków Polityki Prywatności.

Niniejsza Polityka prywatności zawiera informacje o przetwarzaniu danych osobowych, w szczególności opisuje sposób gromadzenia, wykorzystania i ochrony przekazanych danych osobowych oraz przysługujące prawa osób korzystających platformy usługowej. Ponadto, w niniejszej Polityce określono zasady dotyczące przechowywania i dostępu do informacji na urządzeniach Użytkowników za pomocą plików cookies.

Definicje:

– Administrator –Progres Services Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy Al. Grunwaldzkiej 411, 80-309 Gdańsk, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku Wydział VII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000863576, posiadająca NIP: 5842797763, REGON: 387220658, należąca do grupy kapitałowej Grupa Progres sp. z o.o. Pełna lista podmiotów należących do grupy kapitałowej Grupa Progres sp. z o.o. jest następująca:

Grupa Progres Sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku 80-309, Al. Grunwaldzka 411, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000532455; NIP: 5842739004 REGON:360182321,

Progres HR Poland Sp. z o. o. (siedziba: Al. Grunwaldzka 411, 80-309 Gdańsk, KRS: 0000761627, NIP: 6040100389, REGON: 220647576),

Progres HR International Sp. z o.o. (siedziba: Al. Grunwaldzka 411, 80-309 Gdańsk, KRS 0000513227, NIP 5842736371, REGON 222108725),

Progres Sp. z o.o. (siedziba: Al. Grunwaldzka 411, 80-309 Gdańsk, KRS 0000176128, NIP 5932406370, REGON 190031562),

Progres Advanced Solutions Sp. z o.o. (siedziba: Al. Grunwaldzka 411, 80-309 Gdańsk, KRS 0000694006, NIP: 5272820139, REGON: 368264981),

Progres Services Sp. z o.o. (siedziba: Al. Grunwaldzka 411, 80-309 Gdańsk, KRS: 0000863576, NIP 5842739004, REGON 360182321),

Każdy z wyżej wymienionych podmiotów jest odrębnym Administratorem Danych Osobowych;

– Polityka – niniejsza Polityka prywatności;

– RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

– Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;

– Formularz – miejsca na Platformie usługowej, które umożliwiają wprowadzenie danych osobowych przez Użytkownika, we wskazanych w nich celach np. w celu złożenia zamówienia i/lub rejestracji Konta Użytkownika, w celu kontaktu z Użytkownikiem.

– Platforma usługowa – serwis internetowy należący do usługodawcy dostępny pod adresem: https://legalnodopolshi.com

– Użytkownik – osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych odwiedzająca niniejszą stronę internetową. Użytkownik jest również osobą korzystającą ze Strony.

– Konto Użytkownika lub Konto – zbiór danych przechowywanych w Platformie usługowej oraz w systemie teleinformatycznym Firmy dotyczący danego Użytkownika oraz składanych przez niego zamówień i zawieranych umów o świadczenie usług na odległość, z wykorzystaniem którego Użytkownik może składać zamówienia, zawierać umowy o świadczenie usług na odległość oraz podjąć kontakt z Firmą.

– Cookies – dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, zapisywane oraz przechowywane w urządzeniach, za pośrednictwem których Użytkownik korzysta ze stron internetowych Platformy usługowej;

– Urządzenie – elektroniczne urządzenie wraz z oprogramowaniem, za pośrednictwem którego Użytkownik uzyskuje dostęp do Platformy usługowej.

Postanowienia ogólne
1. Administratorem danych osobowych jest spółka Progres Services Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy Al. Grunwaldzkiej 411, 80-309 Gdańsk, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku Wydział VII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000863576, posiadająca NIP: 5842797763, REGON: 387220658.
2. Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane z poszanowaniem zasad przewidzianych w RODO, jak również przewidzianych w polskiej ustawie o ochronie danych osobowych, aktów wykonawczych do tej ustawy oraz ustawie o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 344).
3. Korzystanie z Platformy usługowej jest równoznaczne z akceptacją przepisów zawartych w niniejszej Polityce Prywatności.
Zakres zbieranych danych
1. Cel przetwarzania danych osobowych, zakres tych danych oraz możliwi odbiorcy danych osobowych dostarczanych przez Użytkownika Administratorowi danych jest determinowany na podstawie zgody wyrażonej przez Użytkownika bądź na mocy obowiązujących przepisów prawa. Dodatkowo, szczegóły dotyczące przetwarzanych danych mogą zostać sprecyzowane w rezultacie działań podejmowanych przez Użytkownika w obrębie Platformy usługowej lub innych kanałów komunikacyjnych utrzymywanych z Użytkownikiem.
2. Każdorazowe wyrażenie zgody upoważniające Progres Services Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością do dokonywania czynności wyrażać będzie zezwolenie na dokonywanie takiej samej czynności przez każdą spółkę należącą do grupy kapitałowej Grupa Progres sp. z o.o.
3. Zbierane i przetwarzane są tylko te dane, które Użytkownik sam poda (za wyjątkiem – w pewnych sytuacjach – danych zbieranych automatycznie za pomocą plików cookies oraz danych logowania).
4. Administrator stosuje następujące rodzaje formularzy w ramach Platformy usługowej:
5. Formularz zamówienia i/lub rejestracji Konta Użytkownika – składając zamówienie na Platformie usługowej Administratora Użytkownik podaje określone dane zgodnie z zasadami zawartymi w Regulaminie platformy usługowej w celu realizacji zamówienia i/lub rejestracji Konta Użytkownika za jego zgodą. Są to: imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail oraz numer telefonu Użytkownika. Podczas rejestracji Konta Użytkownik otrzymuje indywidualne hasło zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie platformy usługowej.
6. Formularz kontaktowy w ramach realizacji konsultacji – Użytkownik ma możliwość umówienia się na darmową konsultację. W tym celu powinien podać następujące dane: imię i nazwisko, adres e-mail, adres zamieszkania oraz numer telefonu.
7. W przypadku korzystania z usług Administratora Użytkownik może złożyć reklamację lub odstąpić od zawartej umowy. Użytkownik podaje określone dane zgodnie z zasadami zawartymi w Regulaminie platformy usługowej w celu złożenia reklamacji lub odstąpienia od umowy. Wymagane w tym przypadku dane to: imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, numer rachunku bankowego (jeśli dotyczy).
8. W przypadku skontaktowania się Użytkownika z Progres Services Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością możliwe jest zachowanie zapisu takiej korespondencji.
9. Podczas wizyty Użytkownika na Stronie automatycznie zbierane są dane dotyczące wizyty np. adres IP Użytkownika, nazwa domeny, typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego, itp. (dane logowania).
Cele przetwarzania oraz podstawy prawne przetwarzania danych
1. Zbierane przez Administratora dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna przetwarzania
1. W celu realizacji usługi lub wykonania zawartej umowy;	art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do zawarcia i/lub wykonania umowy lub podjęcie działań na żądanie;
2. W celuwystawienia faktury, rachunku i spełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego w przypadku dokonania zamówień na Platformie usługowej lub pozostałych produktów i usług;	art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek wynikający z przepisów prawa;
3. W celu udzielenia rabatu lub informowania o promocjach i ciekawych ofertach Administratora lub podmiotów przez niego polecanych;	art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda;
4. W celu rozpatrzenia reklamacji czy roszczeń związanych z umową;	6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do zawarcia i/lub wykonania umowy) oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek wynikający z przepisów prawa;
5. W celu podjęcia kontaktu z Użytkownikiem w sprawach związanych z realizacją usługi;	art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do zawarcia i/lub wykonania umowy;
6. W celach marketingowych, w szczególności przesyłania informacji o nowych produktach i usługach oraz ofertach, wysyłania informacji handlowych drogą elektroniczną,;	art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie udzielonej zgody;
7. W celu prowadzenia działań administracyjnych, w szczególności administrowanie usługami świadczonymi przez Administratora, zarządzanie organizacją, w szczególności Platformą usługową oraz systemami IT;	art. 6 ust. 1 lit. f) – prawnie uzasadnione interesy Administratora;
8. W celu prowadzenia działań statystycznych oraz analitycznych;	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnione interesy Administratora;
9. W celu realizacji procesu rekrutacji;	art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 221 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465) (dalej jako „Kodeks pracy”); art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w zw. z art. 22² § 1 kodeksu pracy (w przypadku zamieszczenia dokumentu ze zdjęciem (CV) albo przesłania zdjęcia na formularzu aplikacyjnym); art. 6 – ust. 1 lit. a) RODO – zgoda (w przypadku udziału w przyszłych rekrutacjach);
10. W celu realizacji uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami;	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnione interesy Administratora;

Odbiorcy danych osobowych
1. Progres Services Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością przetwarza i powierza dane osobowe podmiotom powiązanym osobowo i kapitałowo, należącym do grupy kapitałowej Grupa Progres Sp. z o.o.
2. Progres Services Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością informuje, że korzysta z usług podmiotów zewnętrznych.
3. Powierzenie i przetwarzanie danych osobowych odbywa się wyłącznie, z uwagi na uzasadnioną potrzebę Administratora, zgodnie z obowiązującym prawem polskim, w szczególności:
  1. na potrzeby wykonania usług na rzecz spółki Progres Services Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oraz podmiotów powiązanych, obejmujących m.in. wykonanie prac administracyjnych i operacyjnych celem ulepszenia i wsparcia świadczonych usług; zapewnienia i ulepszenia hostingu oraz wsparcia systemów informatycznych, świadczenia usług związanych z doradztwem finansowym i zarządzaniem, obsługi płatności elektronicznych lub płatności kartą płatniczą w Platformie usługowej;
  2. podmiotom współpracującym lub biurom terenowym spółki Progres Services Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oraz podmiotom powiązanym, znajdującym się na terenie Unii Europejskiej lub poza jej granicami, w przypadkach niezbędnych i koniecznych w związku ze świadczeniem usług na rzecz Użytkownika;
4. Administrator przekazuje dane osobowym organom administracji państwowej, nadzoru państwowego, organom ścigania, w tym policji, w przypadku jeśli zostanie zobowiązany do ich udostępnienia.
Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich
1. Dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego tj. Państwa, które nie należy do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) na podstawie:
  1. art. 45 ust. 1 RODO – decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony (w przypadku krajów, wobec których została wydana taka decyzja);
  2. art. 46 ust. 2 lit. c) RODO – standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską (w przypadku pozostałych państw).
Wtyczki mediów społecznościowych
1. Na Stronie wykorzystywane są wtyczki mediów społecznościowych z sieci: Facebook, Linkedin, Tik Tok w ramach art. 6 ust. 1 lit. f RODO, aby umożliwić Użytkownikowi dostęp do kanałów prowadzonych przez Administratora.
2. Każdy z portali społecznościowych posiada odrębną politykę prywatności, z którą Użytkownik powinien się zapoznać wchodząc na poszczególną stronę za pomocą wtyczki:
  1. Facebook – więcej informacji o polityce prywatności platformy Facebook można znaleźć pod adresem: https://www.facebook.com/about/privacyshield;
  2. Linkedin – Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez LinkedIn dostępne jest na stronie: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy;
  3. Tik Tok – Więcej informacji na temat przetwarzania danych dostępne jest na stronie: https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy?lang=pl
3. Zawartość wtyczki jest przesyłana do portalu społecznościowego z przeglądarki oraz jest integrowana ze Stroną. Następnie informacje przesyłane są bezpośrednio z przeglądarki Użytkownika na serwer określonego portalu społecznościowego wskazanego w pkt 7.2. oraz w dalszej kolejności są przechowywane.
4. Użytkownik może uprzednio wylogować się z konta na danym portalu społecznościowym przed odwiedzeniem witryny, gdy nie wyraża woli na przypisywanie zebranych informacji o wizycie Strony Administratora przez portal społecznościowy.
Okres przetwarzania danych osobowych
1. Dane osobowe przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania tj.:
  1. w przypadku udzielenia zgody do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub innych działań ze strony Użytkownika ograniczających tę zgodę,
  2. w przypadku niezbędności danych do wykonania umowy, przez czas jej wykonywania i do momentu upływu przedawnienia roszczeń z tej umowy,
  3. w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora, do czasu zgłoszenia przez Użytkownika skutecznego sprzeciwu,
  4. w celach podatkowych i rachunkowych w zakresie i przez czas zgodny z obowiązującymi przepisami;
  5. przez okres realizacji usługi i współpracy, a także przez okres przedawnienia roszczeń zgodnie z przepisami prawa – w odniesieniu do danych przekazanych przez klientów czy Użytkowników,
2. Administrator może przechowywać dane osobowe nie dłużej niż przez 2 (dwa) lata od momentu rejestracji poprzez Platformę usługową, z uwzględnieniem przypadków wskazanych w pkt. 8.1.
3. W przypadku gdy Użytkownik zostanie zatrudniony za pośrednictwem niniejszej Platformy usługowej, dane osobowe będą przechowywane i przetwarzane zgodnie z uprawnieniami i obowiązkami Administratora wynikającymi z przepisów obowiązującego prawa.
Uprawnienia Użytkownika
1. Każdemu Użytkownikowi przysługuje:
  1. Prawo dostępu do danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych;
  2. Prawo żądania sprostowania danych osobowych;
  3. Prawo żądania usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym);
  4. Prawo wniesienia żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  5. Prawo do przenoszenia danych osobowych;
  6. Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (sprzeciw wobec przetwarzania, sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, sprzeciw uzasadniony wobec przetwarzania danych Użytkownika w uzasadnionym interesie Administratora),
  7. Prawo do wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Jeżeli dane Użytkownika są przetwarzane na podstawie zgody lub w celu realizacji umowy.
  8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
2. W przypadku realizacji praw wskazanych powyżej należy skontaktować się z Administratorem na dane adresowe wskazane w punkcie 9.1. niniejszej Polityki.
3. Administrator dokonuje oceny w zakresie zasadności przedmiotowych praw.
4. Administrator zobowiązuje się do usunięcia danych bez nieuzasadnionej zwłoki, pod warunkiem zgodności z prawem złożonego przez Użytkownika żądania. Zastrzega się, że realizacja niniejszego żądania może skutkować koniecznością zaprzestania świadczenia usług dla Użytkownika.
Kontakt z Administratorem Danych Osobowych.
1. Wszelkie pytania można kierować na adres poczty elektronicznej: contact@legalnodopolshi.com, oraz bezpośrednio na adres: Aleja Grunwaldzka 411, 80-309 Gdańsk, z dopiskiem „dot. danych osobowych”. Na wszelkie pytania odpowiedzi zostaną udzielone w możliwie jak najkrótszym terminie.
Pliki Cookies
1. Platforma usługowa Administratora korzysta z plików cookies, na co Użytkownik wyraża zgodę poprzez stosowną akceptację powiadomienia w formie okienka pop-up w momencie wejścia na stronę internetową.
2. Podmiotem zamieszczającym na Urządzeniu końcowym Użytkownika pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Platformy usługowej Progres Services Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oraz powiązane osobowo i kapitało z nią podmioty wymienione w pkt 1.1. niniejszej Polityki.
3. Pliki cookies wykorzystywane są do następujących celów:
  1. dostosowania zawartości strony internetowej do preferencji Użytkownika, w szczególności w postaci zapamiętywania haseł oraz uzupełniania preferencji Użytkownika Platformy usługowej;
  2. zapamiętywania informacji oraz wykorzystywania ich do ulepszania struktury i zawartości strony internetowej;
  3. utrzymania, po zalogowaniu, sesji Użytkownika Platformy usługowej, dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Platformy usługowej ponownie wpisywać loginu i hasła;
  4. rejestracji wizyt Użytkownika do celów marketingowych oraz statystycznych;
  5. zachowania bezpieczeństwa usług;
4. Platforma usługowa stosuje następujące rodzaje plików (cookies):
  1. Niezbędne pliki cookies – są niezbędne do funkcjonowania strony internetowej i nie mogą być wyłączone w systemach Administratora. Niezbędne pliki cookies są zazwyczaj używane w odpowiedzi na działania podejmowane przez Użytkownika, w szczególności przy wypełnianiu formularzy. Użytkownik może je zmienić w ustawieniach przeglądarki.
  2. Analityczne pliki cookies – umożliwiają analizowanie liczby odwiedzin oraz gromadzenie danych na temat źródeł ruchu, co przyczynia się do optymalizacji Platformy usługowej.
  3. Funkcjonalne pliki cookies – pomagają wykonywać pewne funkcje, takie jak udostępnianie zawartości witryny na platformach mediów społecznościowych i inne funkcje stron trzecich.
  4. Pliki sesyjne – są to tymczasowe informacje, które przechowuje się do momentu opuszczenia strony Platformy usługowej (poprzez wejście na inną stronę, wylogowanie lub wyłączenie przeglądarki).
  5. Pliki stałe – są przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu ich usunięcia przez Użytkownika lub przez czas wynikający z ich ustawień.
5. Użytkownik może w każdej chwili dokonać zmiany ustawień swojej przeglądarki dotyczące zapisywania, usuwania oraz dostępu do zapisanych plików Cookies. Dostęp do szczegółowych informacji o możliwości i sposobach obsługi plików Cookies Użytkownik może znaleźć w opisie funkcji pomocy używanej przeglądarki lub poprzez kontakt z producentem oprogramowania.
6. Instrukcje dotyczące sposobu kontrolowania plików Cookies w popularnych przeglądarkach znajdują się poniżej:
7. Pliki cookies z których korzysta Strona (zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika) mogą być udostępnione jego partnerom oraz współpracującym z nim reklamodawcom.
8. Pliki cookies mogą być odczytywane przez systemy należące do innych podmiotów, z których usług korzysta Administrator. Usługodawcy mogą przetwarzać informacje zawarte w plikach cookies jako odrębni administratorzy na potrzeby własnych celów.
9. Ta Strona korzysta z:
  1. Google Analytics – jest to usługa analizy internetowej dostarczana przez Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Stany Zjednoczone. Więcej informacji o polityce prywatności i sposobie rezygnacji z plików cookies dostępne są pod adresem: https://policies.google.com/technologies/cookies#how-google-uses-cookies;
  2. Google Ads – jest to narzędzie do tworzenia oraz analizy kampanii reklamowych w wyszukiwarce oraz sieci reklamowej, które działa m.in. na podstawie danych zgromadzonych przez piksele Google Ads. Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez Google można znaleźć pod adresem: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=pl;
10. Administrator zastrzega, że wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików Cookies może ograniczyć dostęp do niektórych funkcji strony internetowej Platformy usługowej.
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego i europejskiego.
2. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania aktualizacji niniejszej Polityki, dokonując publikacji jej nowej wersji na Stronie. Informacje o wszelkich modyfikacjach Polityki mogą być również przekazywane Użytkownikom za pośrednictwem poczty elektronicznej lub poprzez inne dostępne formy komunikacji.

Z nami otrzymasz spersonalizowane i kompleksowe usługi z zakresu legalizacji pracy w Polsce.